前段时间,我帮我妈处理了一件小事:她在手机里开通了爱奇艺连续包月,后来忘了关,扣费短信弹出来才想起来,钱不算多,二十几块,但她挺着急,反复问我:“是不是以后每个月都要扣?能不能退?我不会弄。”我一边安慰她,一边打开App找客服,心想这种事应该不难,结果这一趟“客服之旅”,让我对“服务”两个字有了点新体会。
先说说具体过程,进入客服页面后,迎面而来的是智能客服,菜单一层套一层:会员问题、支付问题、账号问题、播放问题……我按提示点进“支付问题”,又跳出一串常见问题;我再点“自动续费”,系统给我推了一段“如何关闭自动续费”的图文说明,问题是,我妈想知道的不是“以后怎么关”,而是“这次能不能退、怎么申请”,我输入“人工客服”,页面继续让我选择问题类型;我又输入“退款”,它回复“请描述您的问题”,来来回回折腾了几分钟,最后才在一个不太显眼的入口排上人工,排队倒不算特别久,人工客服态度也还可以,核实信息后给了处理路径,事情最终解决了,但我心里一直有个疙瘩:如果今天不是我在旁边帮忙,我妈那种不太熟悉App操作的人,会不会在智能菜单里绕两圈就放弃了?
这不是爱奇艺一家的问题,但既然这次体验发生在爱奇艺客服上,我就想认真聊聊,我们用户要的其实不复杂:出了问题,能快点找到能解决问题的人;客服能听懂人话,而不是只会背话术;该退该改该解释的,有一套清楚、透明、别太折腾人的流程,可现实里,很多平台的客服系统像一道“解谜游戏”:你想找人工,先得证明自己足够有耐心;你想说清楚问题,先得在十几个标签里选一个最接近的;你想退款,先得把自动续费规则、支付渠道、会员类型全部自学一遍,对年轻人来说,这可能只是多花几分钟;对老人、对不常使用App的人来说,这几分钟就是一道墙。
我还有一个生活实例,朋友小周前阵子换手机,登录爱奇艺时提示设备数超限,他想解绑旧设备,智能客服给他推了“设备管理”的说明,他照着操作没找到入口,又返回菜单,重新描述问题,系统还是那几句标准回复,他气得在群里说:“我不是来上课的,我是来解决问题的。”后来他排到人工,客服帮他处理了,态度也不差,但他已经先被流程消耗掉了半截耐心,你看,很多时候用户的不满并不是因为问题本身多大,而是因为“找人的成本”太高,客服本来应该是品牌和用户之间的桥,结果桥头先摆了一排迷宫。
我的个人观点很明确:客服不是成本中心,而是产品体验的一部分,一个平台花大价钱买剧、做综艺、推会员,最后用户遇到问题时,接触到的却是冷冰冰的菜单和绕来绕去的机器人,这种落差会直接伤品牌,智能客服当然该用,它能分流高频问题、提高效率,这没问题;但智能客服的边界要清楚——它应该帮用户更快到达答案,而不是拦住用户找人工,尤其是涉及扣费、退款、账号安全、未成年人消费这类敏感问题,人工入口应该更明显,转人工的判断应该更聪明,别让用户反复输入“人工”还像在对着墙说话。
客服能不能解决问题,比态度好不好更重要,态度好是底线,权限和流程才是关键,如果一线客服只能记录、不能处理,用户就会被“请耐心等待”反复拉扯,平台应该给客服合理的处理权限,把常见退款、解绑、异常扣费等问题做成标准流程,并明确告诉用户需要多久、下一步是什么,用户不怕等,怕的是不知道要等多久。
作为用户,我也理解平台有规则,不可能所有退款都无条件满足,但规则应该提前说清楚,入口应该好找,解释应该让人听懂,别把“关闭自动续费”藏得太深,别把“联系人工”设计成隐藏关卡,别让智能客服只会重复“您的问题已收到”,服务这件事,说到底就是一句话:让用户少一点无力感。
这次帮我妈处理完,我教她关了自动续费,也把客服入口收藏了,她说了句挺朴素的话:“要是每次都这么麻烦,我下次就不敢开了。”这句话其实挺重,爱奇艺客服,或者所有平台的客服,都该听听用户的这种担心,技术可以智能,但服务不能冷;流程可以标准,但不能把人逼成“客服系统专家”,用户要的不是一场解谜游戏,而是一个能解决问题的人。
